Vanaf 1 juli 2024 staat Nederlandse bedrijven een belangrijke verandering te wachten. Organisaties met 100 of meer werknemers zijn dan wettelijk verplicht te rapporteren over het zakelijke verkeer en het woon-werkverkeer. Deze rapportageverplichting, ook bekend als de verplichting voor Werkgebonden Personenmobiliteit (WPM), is een cruciaal onderdeel van Nederland’s streven naar een duurzamere mobiliteit en een verminderde CO2-uitstoot. Voor werkgevers is het essentieel om te begrijpen wat deze verandering betekent en hoe zij zich hierop kunnen voorbereiden.
Belang van de Rapportageverplichting Werkgebonden Personenmobiliteit
De rapportageverplichting voor WPM is geïntroduceerd als onderdeel van het bredere beleid van de Nederlandse overheid om de CO2-uitstoot te reduceren. Zakelijk verkeer en woon-werkverkeer zijn samen goed voor meer dan 50% van de gereden kilometers in Nederland, wat aanzienlijke milieu-impact heeft. Door inzicht te krijgen in deze gegevens kunnen bedrijven en de overheid effectievere strategieën ontwikkelen om de mobiliteit te verduurzamen. Er zijn al flink wat bedrijven die hier op inspelen door software aan te bieden waarmee werkgebonden personenmobiliteit bijgehouden kan worden, bijvoorbeeld partijen zoals Carbonics, je kunt de website bekijken via https://carbonics.nl.
Wat Betekent Dit voor Werkgevers?
1. Voor wie is het verplicht?
De verplichting geldt voor alle Nederlandse organisaties met 100 of meer werknemers. Deze bedrijven moeten gedetailleerde informatie verstrekken over het aantal kilometers dat werknemers afleggen voor werkgerelateerd verkeer en voor woon-werkverkeer, gesplitst naar type vervoermiddel en brandstoftype.
2. Belangrijke Data
- 1 juli 2024: Start van de verplichte rapportageperiode.
- 30 juni 2025: Deadline voor het indienen van gegevens over 2024.
3. Voorbereiding op de Rapportage verplichting
Werkgevers moeten beginnen met het verzamelen van relevante data vanaf de tweede helft van 2024. Het is raadzaam om vroegtijdig systemen en processen te implementeren voor het efficiënt verzamelen en verwerken van deze data. De overheid biedt een handreiking en aanvullende documentatie specifiek voor bepaalde sectoren zoals de uitzendbranche en de zorgsector, om werkgevers te helpen bij de voorbereiding. Wil je graag meer informatie over de werkgebonden personenmobiliteit (WPM) lezen? Druk dan op de link om snel verder te gaan.
4. Technische en Administratieve Voorbereiding
Werkgevers dienen gebruik te maken van eHerkenning om gegevens in te kunnen dienen via het online formulier van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Dit formulier is ontworpen om het proces zo gestroomlijnd mogelijk te maken, en het invullen ervan zou minder dan één uur moeten kosten.
Toezicht en Handhaving van de nieuwe wet rondom werkgebonden personenmobiliteit
Na de invoering van de rapportageverplichting zullen omgevingsdiensten toezicht houden op de naleving. Deze diensten controleren of de verplichte rapportages correct en op tijd worden ingediend. Het is daarom van groot belang dat alle data accuraat en volledig zijn om mogelijke boetes of juridische gevolgen te voorkomen.
De Rol van Werkgevers in Duurzaamheid
Als werkgever speelt u een cruciale rol in het duurzamer maken van de werkgebonden mobiliteit. Maatregelen die u kunt overwegen zijn het aanmoedigen van thuiswerken, het faciliteren van vervoer per openbaar vervoer of fiets, en het inzetten van elektrische bedrijfsauto’s. Daarnaast kan in de rapportage aangegeven worden welke stappen uw organisatie neemt of plant te nemen om de CO2-uitstoot verder te verminderen.
De nieuwe rapportageverplichting voor werkgebonden personenmobiliteit vormt een belangrijke stap naar een duurzamere toekomst. Door zich nu al voor te bereiden, kunnen werkgevers niet alleen voldoen aan de nieuwe wetgeving, maar ook actief bijdragen aan het verminderen van de milieu-impact van hun bedrijfsvoering. Dit biedt niet alleen voordelen voor het milieu, maar kan ook positief zijn voor het imago en de bedrijfscultuur.
Voor meer informatie en ondersteuning bij het invullen van het online formulier, kunnen werkgevers terecht op de website van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), of contact opnemen met hun branchevereniging.
